ウメハラ

概要

共有カレンダーやスケジュール帳の空き時間を見つけると、特に緊急性のない予定や作業依頼で勝手に枠を埋めてしまう振る舞いのことです。相手の作業バッファや休息時間を考慮せず、「空いている時間はいつでも使っていい」と誤解することから発生します。

よくある場面

• 「カレンダーが空いていたから」という理由で、事前の打診なしに短い打ち合わせの予定を何件も入れられる。
• 集中して作業するための時間を確保していたにもかかわらず、急ぎではない相談事でその枠を使われてしまう。
• 「特に予定ないでしょ」と、業務時間外や休日の直前にプライベートな予定の確認を急かされる。

気になるところ

自分の時間を自分でコントロールできなくなっている感覚に陥り、緩やかな精神的疲労が蓄積します。また、ちょっとした準備や思考の整理に必要な余白が奪われ、仕事や生活のペースが乱される原因になります。

つきあい方

あらかじめ「作業用」や「調整用」といった予定をダミーとしてカレンダーに登録し、視覚的な空き時間を減らしておくことが効果的です。また、自身の予定管理のルールを周囲にそれとなく共有しておくことも摩擦を防ぐ手助けになります。

観測レベル

★★★